Cette fois ça y est, c'est décidé : vous allez partir à la retraite ! Nouveaux projets, nouveaux défis... Mais avant de débuter cette étape importante de votre vie, il vous reste encore quelques démarches à réaliser. Et, en premier lieu, vous devez prévenir votre employeur en lui envoyant une lettre de demande de départ volontaire à la retraite. Il s'agit en effet d'un élément clef. Alors comment faire ? Quand ? On vous explique tout.
En premier lieu, et avant la rédaction de votre lettre de départ à la retraite, il est important de vérifier votre contrat de travail et votre convention collective afin de respecter les règles applicables en fonction de votre situation (conditions particulières de préavis ou d'indemnités par exemple).
Si les dispositions sont respectées, vous pourrez ensuite informer votre entreprise de la date de votre départ à la retraite. Si, comme le rappelle le site du gouvernement, "la loi ne prévoit pas de procédure particulière", il est conseillé de prévenir votre employeur par courrier, dans lequel doivent figurer :
Il est conseillé d'envoyer votre courrier de demande de départ à la retraite via une lettre recommandée avec accusé de réception. Vous pouvez également la remettre en main propre, contre remise d'une attestation de réception datée et signée.
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Il n'existe pas de délai réglementaire légal pour prévenir votre employeur de votre départ volontaire à la retraite. En tant que salarié, vous devez, en revanche, vous assurer d’envoyer votre courrier suffisamment tôt pour pouvoir respecter un préavis, dont la durée est la même que pour un licenciement. Il dépend notamment de votre ancienneté dans l'entreprise.
A noter que ces durées de préavis peuvent différer si la convention collective ou les dispositions contractuelles de votre entreprise sont plus favorables.
Si vous travaillez dans la fonction publique vous devez, de la même manière, informer votre administration employeur par l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception ou par courrier remis en main propre contre récépissé.
[Prénom Nom]
[Adresse personnelle]
[Fonction]
[Destinataire]
[Adresse du destinataire]
le [date]
Objet : départ volontaire à la retraite
[Madame] / [Monsieur] / [Qualité],
Je vous informe par la présente de ma décision à faire valoir mes droits à la retraite.
Mon départ de l'entreprise prendra effet à partir du [date de départ] et prend en compte la durée de préavis de [durée du préavis] à respecter.
Je vous saurai gré de bien vouloir me remettre à cette date les documents obligatoires signifiant la fin de mon contrat de travail.
Je vous prie d'agréer, [Madame] / [Monsieur] / [Qualité], l’expression de mes sentiments les meilleurs.
[Signature]
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